Do logowania używamy loginu, hasła oraz odnośnika dostarczonego przez administratora strony, przeważnie wygląda następująco: http://www.nasza-domena.pl/wp-admin/

Jeżeli chcemy zmienić jakiekolwiek dane naszego użytkownika to wystarczy po zalogowaniu się do naszego panelu strony najechać na prawy górny róg strony i wybrać opcję "Edycja profilu"

Dane jakie możemy zmieniać to:

• Imię
• Nazwisko
• Pseudonim
• Email
• Witryna internetowa
• Zdjęcie profilowe
• Hasło
• Język administratora

Jeżeli na naszej stronie frontowej pojawia nam się na górze pasek szybkiej edycji to znaczy że jesteśmy aktualnie zalogowaniu do naszego panelu administracyjnego. Klienci niezalogowaniu nie widzą tego paska.

Jeżeli chcemy wyłączyć to opcje, ukryć ten pasek to wystarczy wejść w edycję naszego konta i odznaczyć opcję: "Pokazuj pasek narzędzi podczas przeglądania witryny"

Po zalogowaniu się do panelu administracyjnego i wchodząc w dział "Strony" mamy możliwość edytowania wszystkich stron widocznych na naszej stronie, dodatkowo w tym miejscu możemy dodawać kolejne strony które, "Dodaj nową" następnie przypisujemy do nowych zakładek menu (opisane w dziale: 12.Tworzenie nowej podstrony - zarządzanie MENU).

W celu edycji danej treści wystarczy kliknąć w jej nazwę, następnie używając wbudowanego edytora tekstu możemy dodawać/edytować nazwę strony, jej odnośnik oraz wszystkie treści, zdjęcia i galerie. Edytor dodatkowo pozwala nam na dodawanie tabel, wyrównywania tekstu, pogrubiania tekstu i na wiele więcej,  oczywiście nie będziemy opisywać funkcji edytora w tej instrukcji ponieważ są to podstawowe funkcjonalności jak posiada np. Microsoft Word.

Po naniesionych zmianach musimy opublikować (w przypadku nowych stron) lub zaktualizować nasze zmiany. System posiada wbudowany mechanizm wersjonowania treści co pomaga nam w przywróceniu kilku ostatnich kopii.

Po zalogowaniu się do panelu administracyjnego i wchodząc w dział "Wpisy" mamy możliwość dodawania oraz edytowania wszystkich aktualności widocznych w naszym serwisie. W celu dodania nowej aktualności klikamy w klawisz "Dodaj nową", natomiast w celu edycji wystarczy kliknąć w nazwę aktualności.

Podczas dodawania lub edycji danej treści używając wbudowanego edytora tekstu możemy dodawać/edytować nazwę wpisu, jego odnośnik oraz wszystkie treści, zdjęcia i galerie. Edytor dodatkowo pozwala nam na dodawanie tabel, wyrównywania tekstu, pogrubiania tekstu i na wiele więcej,  oczywiście nie będziemy opisywać funkcji edytora w tej instrukcji ponieważ są to podstawowe funkcjonalności jak posiada np. Microsoft Word.

Podczas dodawania wpisu należy wybrać odpowiednią kategorię w której ma się dany wpis pojawić, jest to bardzo istotne przy serwisach które posiadają kilka działów z aktualnościami lub grupami wpisów.

Po naniesionych zmianach musimy opublikować (w przypadku nowych wpisów/aktualności) lub zaktualizować nasze zmiany. System posiada wbudowany mechanizm wersjonowania treści co pomaga nam w przywróceniu kilku ostatnich kopii. 

Do każdej strony lub wpisu/aktualności możemy dodawać zdjęcia. W tym celu wystarczy wskazać w treści miejsce gdzie chcemy wstawić zdjęcie, a następnie wybrać klawisz "Dodaj medium".

Po wciśnięciu klawisza "Dodaj medium" otworzy nam się "Biblioteka mediów" w której możemy wybrać zdjęcie które chcemy wstawić do najesz treści. Po wybraniu zdjęcia po prawej stronie pojawią nam się dodatkowe opcje typu: Tytuł zdjęcia, wyrównanie względem tekstu, odnośnik zdjęcia oraz jego wstępny rozmiar.

Jeżeli do naszej "Biblioteki mediów" chcemy dodać nowe zdjęcia wystarczy wybrać opcję "Dodaj pliki" a następnie wgrać je z dysku korzystając z opcji "Wybierz pliki". Pliki automatycznie dodadzą nam się do biblioteki.

Po wstawieniu zdjęcia do treści możemy oczywiście je jeszcze modyfikować. Wystarczy na nie najechać i w nie kliknąć, pojawią nam się dodatkowe opcje (wyrównania, oraz ikona ołówka które pozwoli nam wejść w opcje zdjęcia). Dodatkowo po zaznaczeniu zdjęcia w rogach pojawią znacznik, które po naciśnięciu i przytrzymania lewego klawisza myszki dają nam się możliwość ręcznej zmiany wielkości zdjęcia.

W celu usunięcia zdjęcia z treści wystarczy na nie najechać i wcisnąć klawisz "Delete" na naszej klawiaturze.

Do każdej strony lub wpisu/aktualności możemy dodawać galerie zdjęć. W tym celu wystarczy wskazać w treści miejsce gdzie chcemy wstawić daną galerię, a następnie wybrać klawisz "Dodaj medium".

Po wciśnięciu klawisza "Dodaj medium" otworzy nam się "Biblioteka mediów" w której możemy wybrać zdjęcie które chcemy wstawić do najesz galerii.

Jeżeli do naszej "Biblioteki mediów" chcemy dodać nowe zdjęcia wystarczy wybrać opcję "Dodaj pliki" a następnie wgrać je z dysku korzystając z opcji "Wybierz pliki". Pliki automatycznie dodadzą nam się do biblioteki.

Po wybraniu zdjęć i wciśnięciu klawisza "Stwórz nową galerię" przejdziemy do kolejnej strony gdzie możemy dodać tytuły zdjęć, ilość kolumn, wybrać wielkość miniatur oraz sortowanie. Na koniec korzystamy z klawisza "Wstaw galerię".

Po wstawieniu galerii do artykułu możemy oczywiście ją jeszcze modyfikować (dodać kolejne zdjęcia itp). Wystarczy na nią najechać i w nią kliknąć, pojawi nam się ikona ołówka która pozwoli nam wejść w opcje galerii i nią zarządzać.

W celu usunięcia galerii wystarczy na nią najechać, kliknąć i wcisnąć klawisz "Delete" na naszej klawiaturze.

W zakładce "Media" umieszczone są wszystkie pliki dodawane do treści, które możemy sortować po typie, dacie lub wyszukiwać po nazwie. W tym miejscu możemy nimi zarządzać, dodawane nowe, zmieniać ich nazwy, wymiary itp.

Opis Przycisk "Dodaj nowe" pozwala nam na wgrywanie na serwer plików, które potem możemy wykorzystywać w treściach. Oczywiście wgrywać pliki można również z poziomu edycji danej treści, strony czy wpisu.

Naciskając w dany plik możemy wejść w jego opcje, możemy zmienić jego nazwę, etykietę, opis ale również jest tutaj funkcja odpowiedzialna za usuwanie pliku z serwera. W przypadku zdjęć są jeszcze dodatkowe opcje pod klawiszem "Edytuj obrazek".

Klawisz "Edytuj obrazek" pozwala na drobne korekty zdjęcia typu: obracanie, przycinanie, kadrowanie, zmiana rozmiaru itp.

System pozwala na masowe usuwanie plików, służy do tego klawisz "Zaznaczanie wielu", wtedy możemy zaznaczać pliki i je usunąć korzystając z funkcji "Usuń zaznaczone".

Należy pamiętać że w przypadku usunięcia zdjęcia które przypisane jest do jakiegoś artykułu spowoduje błędne wyświetlanie się obrazka w takim artykule.

a) W pierwszej kolejności zaznaczamy miejsce gdzie będziemy chcieli dodać odnośnik do naszego pliku PDF, następnie klikamy w opcję "Dodaj medium"

b) następnie wybieramy pliki lub pliki z dysku

c) zaznaczamy pliki które chcemy dodać i klikamy "Wstaw na stronę"

d) następnie zaznaczamy nazwę naszego pliku i wybieramy opcje edycji odnośnika z paska narzędzi

e) robimy to w celu zmiany nazwy naszego pliku oraz opcjonalnie ustawienia opcji aby po kliknięciu plik PDF otworzył się w nowej karcie przeglądarki.

Odnośnik graficzne to bardzo przydatna funkcja, w taki sposób możemy tworzyć różne bannery czy graficzne przekierowania do naszych podstron lub innych stron zewnętrznych. W taki sposób można również stworzyć sobie swoje klikalne ikony np. do plików PDF itp. W celu dodanie lub edycji odnośnika należy kliknąć na zdjęcie a następnie wybrać narzędzie "Wstaw/edytuj odnośnik".

W następnym kroku wyskoczy nam okno z opcjami gdzie możemy podać konkretny adres strony na którą nas ma przekierować dana grafika, możemy w tym miejscu wybrać również wcześniej dodane podstrony lub wpisy. Należy zwrócić szczególną uwagę na opcję "Otwórz odnośnik w nowej zakładce" - bardzo przydatne jest to do stron zewnętrznych oraz plików PDF.

W celu usunięcia odnośnika graficznego wystarczy nacisnąć na zdjęcie pod które przypisany jest dany odnośnik, następnie kliknąć w narzędzie "Usuń odnośnik".

Do zarządzania animacjami wykorzystaliśmy wtyczkę "Meta Slider" która można znaleźć w lewej kolumnie po zalogowaniu się do panelu administracyjnego naszej strony internetowej. Po wejściu w ten moduł widzimy nasze slidery (może być kilka w zależności od wdrożenia) dodane zdjęcia, ich opisy, adresy URL które służą do przekierowywania na daną podstronę.

W celu dodania kolejnych zdjęć do animowanego slidera należy wybrać opcję "Dodaj Slajd" a następnie postępować podobnie jak z dodawaniem zdjęć do artykułów. 

Czyli możemy wybierać zdjęcia z aktualnej biblioteki, lub wgrać nowe na serwer używając funkcji "Dodaj pliki".

Jeżeli natomiast chcemy usunąć zdjęcie z animacji, to wystarczy nacisnąć ikonę kosza, która pojawi się po najechaniu na zdjęcie które chcemy usunąć.

Jeżeli chcemy rozbudowywać stronę www o kolejne zakładki to należy skorzystać z opcji Wygląd -> Menu. W zależności od wdrożenia mamy tam jedno lub kilka (np. dla drugiego języka, lub inne w stopce) menu, które możemy modyfikować. Zasada jest prosta, do menu możemy dodać wszystkie strony, kategorie, wpisy jakie są dodane na stronie. Dlatego jeżeli chcemy dodać kolejną stroną statyczną np. Oferta należy najpierw taką stroną utworzyć w zakładce "Strony" (opisane zostało to w tej instrukcji pod punktem: 4. Dodawanie i edycja strony opisowej), następnie w zakładce "Menu" taką stronę możemy dodać do naszej nawigacji - wystarczy zaznać wybraną stronę i kliknąć "Dodaj do menu".

Dodane strona wpadnie na sam koniec, ale możemy ja w prosty sposób (drag-and-drop) przenieść w inne miejsce. Wystarczy przytrzymać lewy klawisz myszki na dodanej stronie, przesunąć stronę w wskazane miejsce i zwolnić lewy klawisz myszki. Jeżeli natomiast stronę upuścimy z lekkim przesunięciem (Test5) pod daną zakładką (Oferta) to stworzymy w taki sposób podmenu strony oferta.

Jak opisaliśmy wyżej do menu możemy dopisywać wszystko: kategorie wpisów (np. aktualności, realizacje), strony statyczne (O Nas, Oferta itp), pojedyncze wpisy/aktualności oraz własne odnośniki do innych stron.

Każdą podstronę możemy również edytować, wystarczy kliknąć w znaczek strzałki po prawej stronie danego menu. Możemy zmienić tam nazwę podstrony, lub wcześniej dodany adres URL do strony zewnętrznej. 

Oczywiście przed wyjściem wszystkie zmiany należy zapisać korzystając z klawisza "Zapisz menu" znajdującego się po prawej stronie.

W budowie

W przypadku gdy nasza strona jest wielojęzyczna to przy każdej stronie, wpisie/aktualności, dodatku, kategorii pojawiają się flagi państw w jakich językach opisywane są treści. Znak ✔  pokazuje że dana strona lub wpis jest już przetłumaczony, natomiast ikona + oznacza że należy dodać tłumaczenia.

Informacja o tłumaczeniu pojawia się również podczas edycji danej strony, wpisu itp.

Posiadając kilka języków na stronie internetowej do obowiązków administratora należeć będzie również zarządzanie kilkoma menu strony, każde menu posiada unikalną strukturę i swoje zakładki. Menu edytujemy przez opcje Wygląd->Menu a następnie wybieramy menu które chcemy edytować.

Tłumaczenia dotyczą również plików i elementów graficznych, wgrywając pliki tworzą nam się dodatkowe biblioteki, każda dla danego języka. Oznacza to że pliki wgrywane są tyle razy ile jest języków - jest to robione w celu zarządzania nazwami i opisami takich plików.

W przypadku widegtów sprawa wygląda trochę bardziej skomplikowanie, tj. tłumaczenia dodajemy jako osobne widgety. W tylu językach ile potrzebujemy.

Następnie w opcji danego widgetu wybieramy dla jakiego języka ma się on wyświetlać.

Bardzo istotnym i poprawnym nawykiem jest robienie jak najczęstszych kopii zapasowych naszego serwisu www. Zajmuje to kilka chwil a w przypadku jakikolwiek awarii mamy zawsze dostęp do przywrócenia takiej kopii bezpieczeństwa. W przypadku aktualizacji jakichkolwiek modułów jest to obowiązek każdego administratora strony. W celu wykonania kopii wystarczy na górnym pasku wybrać kolejno opcje BackWPup >Jobs > Backup -> Run Now.

Kopię możemy wykonać również z bocznego menu korzystając z odnośnika BackWPup > Jobs a następnie po najechaniu na opcje Backup pojawi nam się klawisz "Run Now".

Po wciśnięciu w "Run Now" uruchomi się funkcja która zacznie tworzyć kopię, w tym czasie nie należy zamykać strony oraz przeglądarki do momentu aż oba paski nie dojadą do 100%. Czas tworzenia kopii zależy od wielkości serwisu, ilości plików, zdjęć oraz wydajności samego serwera.

System po skończonej pracy poinformuje nas o poprawnym wykonaniu kopii zapasowej naszej strony internetowej. Symbolizują to oba paski na 100% oraz brak informacji o jakichkolwiek błędach.

Wszystkie nasze ostatnie kopie bezpieczeństwa możemy znaleźć w zakładce BackWPup > Backups. Po najechaniu na daną kopię pojawią nam się dodatkowe opcje: Delete - która służy do kasowania kopii bezpieczeństwa, Download - która służy do pobierania kopii na nasz komputer osobisty (Zalecamy trzymać jak najwięcej kopii na naszym komputerze, nagrywać takie kopie na płyty CD, DVD.)

WAŻNE: System ustawiony jest tak aby trzymać od siedmiu do piętnastu ostatnich kopii bezpieczeństwa, starsze automatycznie będą kasowane, dlatego zalecamy zapisywanie kopii bezpieczeństwa również na innych nośnikach danych.

Systematycznie co jakiś czas są udostępniane darmowe aktualizacje do silnika systemu zarządzania treścią, które wykorzystujemy do naszych wdrożeń. Dzieje się tak ponieważ twórcy oprogramowania dbają o to aby ich system bym ciągle ulepszany oraz jak najbardziej bezpieczny. Informacje o takiej aktualizacji widzimy od razu po zalogowaniu się do naszego panelu administracyjnego. Pojawia nam się wtedy napis "WordPress X.X.X jest już dostępny! Prosimy o wykonanie aktualizacji."

Wystarczy wtedy wejść w zakładkę aktualizację i kliknąć klawisz "Zaktualizuj teraz". Oczywiście bardzo istotne jest to aby przed wykonaniem aktualizacji wykonać kopie bezpieczeństwa.

O zaktualizowaniu się strony zostaniemy poinformowani stosownym komunikatem oraz informacjami co dodane zostało w nowej wersji.

UWAGA!!! Przed robieniem jakichkolwiek aktualizacji należy bezwzględnie robić kopie zapasową całej najesz strony internetowej.

UWAGA!!! Przed aktualizowaniem strony warto skonsultować to z nami w celu weryfikacji czy dana aktualizacje nie nadpisze jakiś niestandardowych modyfikacji które robione było pod zamówienie.

Co jakiś czas są udostępniane darmowe aktualizacje do wtyczek, które wykorzystujemy do naszych wdrożeń. Dzieje się tak ponieważ autorzy takich modułów ciągle rozwijają swoje rozwiązania i naprawiają ewentualne błędy z wcześniejszych wersji.  Informacje o takich aktualizacjach widzimy od razu po zalogowaniu się do naszego panelu administracyjnego.

Wystarczy wejść wtedy w zakładkę Wtyczki i kliknąć odnośnik "zaktualizuj teraz". Przed aktualizacjami można się zapoznać z szczegółami nowej wersji klikając odpowiedni odnośnik "Zobacz szczegóły wersji..."

W trakcie aktualizowania wtyczki nie należy wyłączać przeglądarki, informacja o aktualizowaniu pojawia się pod nazwą wtyczki.

O poprawnym zaktualizowaniu się wtyczki jesteśmy również poinformowani.

UWAGA!!! Przed robieniem jakichkolwiek aktualizacji należy bezwzględnie robić kopie zapasową całej najesz strony internetowej.

UWAGA!!! Przed aktualizowaniem wtyczek warto również skonsultować to z nami w celu weryfikacji czy dana aktualizacje nie nadpisze jakiś niestandardowych modyfikacji które robione było pod zamówienie.